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辦公室日常管理制度與物品管理制度

文章來源:互聯網  發布時間: 2007/12/22 13:19:00

     辦公室日常管理制度與物品管理制度

一、 日常管理制度
 1. 協調各部門之間的分工與合作,充分發揮溝通交流的協調機構功能,促進各項工作圓滿完成,同時進行有獨立性創造性的工作;
 2. 根據學校的財務制度和預算,統一負責研究生會工作開展所需的各種物品的采購;
 3. 及時了解各類會議的召開,負責研究生會辦公室及會議室的布置、協調及使用等其它后勤、內務工作;
 4. 及時處理研究生會各項緊急任務;
 5. 負責會議的紀錄、研究生會文件的歸檔;
 6. 做好校研究生會內部的章程制度匯編工作。

二、 辦公室工作人員工作守則
 1. 基本禮儀守則:辦公室人員必須儀表端莊、整潔;
 2. 日常工作守則:正確使用并愛惜辦公室的物品和設備,不能隨意損壞或挪為私用;
 3. 接洽來訪人員的禮儀守則:
  (1) 在規定的接待時間內,不遲到,不缺席;
  (2) 來客多時應按次序接待,因有緊要事項須先接待后來客人的,須向先到客人簡要說明原因,征得同意;
  (3) 待客人時應主動、熱情、大方、微笑服務;
  (4) 登記來客信息;

三、 物品管理制度
 1. 校研究生會物品要及時登記造冊,由辦公室統一管理,明確分管人員。任何人不得私自侵占、處置或銷毀物品;
 2. 物品分類存放,統一管理,每學期期末指定專人對本學期財物進行分類整理;
 3. 各部部長應在每周例會上,把下周的活動所需物品情況告知辦公室,由辦公室統一調配。借用物品須辦理登記手續。
 4. 物品管理人員和物品借用人要愛護物品,嚴禁損壞。


  本章程由北京語言大學研究生會負責解釋。
  本章程于二OO四年五月一日起實行。

辦公事務管理系統
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