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宏達管理軟件體驗中心--中國中小型優秀管理軟件 > 產品中心 > 辦公系列 > 檔案室庫房管理系統
運行環境:
Win10|Win8|Win7|Vista|XP|2003|2000|Me|Win98
軟件大小: 4.6 MB
垂詢電話: (0635)8386255、8386265、8380716
在線客服: 請點擊左邊"在線客服",或右邊"QQ交談"聯系我們,進行在線咨詢!

檔案室庫房管理系統

 

產品價格:

 

產品形態豐富(涉及單機版、局域網版、互聯網版以及手機版(詳細了解))

客戶服務需求多變(是否云端實施、培訓服務等多種情況),

及產品和服務的交叉組合,無法給出單一標準價格。

點擊網頁兩邊的客服圖標,咨詢客服,我們將根據您的需求確定對應的產品和服務費用。

  說明:軟件包括正版U盤(或光盤)、加密鎖、安裝說明書和正規發票等,包裝精美。發特快專遞,全國包郵!
 

本軟件產品可提供二次開發、定制服務,滿足您的個性需求!

   
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軟件介紹

《檔案室庫房管理系統》是一款用于滿足各檔案室庫房檔案管理工作的需要。 功能包含收集存檔、借閱利用、保管鑒定、檔案檢索等,實現電子公文(含紙質文件)從公文下載到移交進館的全程信息化管理;業務流程化管理;行業規范化管理。實現電子公文(含紙質文件)信息查詢、條目檢索、信息統計統一化管理。
主要功能包含:
一、收集存檔:收集存檔錄入、收集存檔查詢
二、借閱利用:檔案借閱、借閱審批、借閱查詢、歸還提醒
三、保管鑒定:庫房信息、庫房溫濕度登記、庫存溫濕度查詢、鑒定銷毀、鑒定銷毀查詢
四、檔案檢索:智能檢索、分類檢索、名稱檢索
五、系統設置:檔案類目、部門信息、人員信息
六、其他管理:外來文件、其他資料、會議文件、公司證件、規章制度

瀏覽器版在線體驗


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電信下載 【單機安裝版下載】 【OEM 代理版下載】 【綠色免安裝版下載】

安卓手機版(apk)下載 【安卓手機版】 (注:如果不能下載請聯系在線客服!)

相關資料 【軟件安裝指南】 【軟件操作指南】 【軟件使用手冊】

客戶端版在線體驗


1.下載

點擊此處下載客戶端"3cs.zip"(2.6M大小)到本地,解壓后,進入文件夾,雙擊文件 “網絡版體驗.exe”進入當前管理系統。

 
2.設置

出現如下界面,請按提示操作:

 

出現如下界面,請按提示操作:

47.104.12.174
3510
Rrms

 
3.啟動

出現如下界面,請按提示操作:

再次雙擊文件“網絡版體驗.exe”進入系統。

如果出現如下界面,請按提示操作:

導航展示

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《檔案室庫房管理系統》操作導航

《檔案室庫房管理系統》操作導航

《檔案室庫房管理系統》操作導航

《檔案室庫房管理系統》操作導航

《檔案室庫房管理系統》操作導航

《檔案室庫房管理系統》操作導航

窗口展示

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《檔案室庫房管理系統》信息窗口

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《檔案室庫房管理系統》信息窗口

《檔案室庫房管理系統》信息窗口

《檔案室庫房管理系統》信息窗口

《檔案室庫房管理系統》信息窗口

(注:上圖所用示例數據皆為虛構,如有雷同,純屬巧合!)

報表展示

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《檔案室庫房管理系統》報表打印格式

《檔案室庫房管理系統》報表打印格式

《檔案室庫房管理系統》報表打印格式

《檔案室庫房管理系統》報表打印格式

《檔案室庫房管理系統》報表打印格式

《檔案室庫房管理系統》報表打印格式

(注:上圖所用示例數據皆為虛構,如有雷同,純屬巧合!)

軟件教程

研發歷史和同類產品

《檔案室庫房管理系統》研發歷史
《檔案室庫房管理系統》同類產品

軟件六大特色

宏達產品六大特色 宏達產品六大特色 宏達產品六大特色 宏達產品六大特色

信息結構描述

系統管理信息詳細描述文檔 - 大乐透走势图带坐标双
行業管理軟件《檔案室庫房管理系統》信息結構描述文檔

●收集存檔

【收集存檔錄入】

  說明:說明:當前狀態有三種:存檔、借出、銷毀

  主表:ID 檔案編號 臨時號 密級 題名 責任者 條碼 一級類目號 一級類目 二級類目號 二級類目 主題詞 部門 形成日期 頁數 份數 全宗號 歸檔年度 件號 保管期限 歸檔日期 檔號 盒號 庫房 存放位置 當前狀態 備注 原文上傳 父類編號 自動編號 Prefix

【收集存檔查詢】

  主表:ID 檔案編號 臨時號 密級 題名 責任者 條碼 一級類目號 一級類目 二級類目號 二級類目 主題詞 部門 形成日期 頁數 份數 全宗號 歸檔年度 件號 保管期限 歸檔日期 檔號 盒號 庫房 存放位置 當前狀態 備注 原文上傳 父類編號 自動編號 Prefix

●借閱利用

【檔案借閱】

  說明:說明:借閱狀態有四種:借出、借出(待審批)、借出(未通過)、已歸還

  主表:ID 借閱狀態 借閱日期 借閱人 所在部門 證件類型 證件號 聯系電話 利用目的 借閱天數 應還日期 檔案編號 臨時號 自動編號 密級 題名 責任者 條碼 一級類目 二級類目 主題詞 檔號 盒號 存放位置 備注 審批人 審批結果 審批日期 歸還日期 歸還說明

【借閱審批】

  說明:說明:這里只顯示的是 借閱狀態 為 :借出(待審批) 的所有記錄

  主表:ID 借閱狀態 借閱日期 借閱人 所在部門 證件類型 證件號 聯系電話 利用目的 借閱天數 應還日期 檔案編號 臨時號 自動編號 密級 題名 責任者 條碼 一級類目 二級類目 主題詞 檔號 盒號 存放位置 備注 審批人 審批結果 審批日期 歸還日期 歸還說明

【檔案歸還】

  說明:說明:這里只顯示的是 借閱狀態 為 :借出 或者 已歸還 的所有記錄

  主表:ID 借閱狀態 借閱日期 借閱人 所在部門 證件類型 證件號 聯系電話 利用目的 借閱天數 應還日期 檔案編號 臨時號 自動編號 密級 題名 責任者 條碼 一級類目 二級類目 主題詞 檔號 盒號 存放位置 備注 審批人 審批結果 審批日期 歸還日期 歸還說明

【借閱查詢】

  主表:ID 借閱狀態 借閱日期 借閱人 所在部門 證件類型 證件號 聯系電話 利用目的 借閱天數 應還日期 檔案編號 臨時號 自動編號 密級 題名 責任者 條碼 一級類目 二級類目 主題詞 檔號 盒號 存放位置 備注 審批人 審批結果 審批日期 歸還日期 歸還說明

【歸還提醒】

  說明:說明:根據 應還日期,提前2天提醒

  主表:ID 借閱狀態 借閱日期 借閱人 所在部門 證件類型 證件號 聯系電話 利用目的 借閱天數 應還日期 檔案編號 臨時號 自動編號 密級 題名 責任者 條碼 一級類目 二級類目 主題詞 檔號 盒號 存放位置 備注 審批人 審批結果 審批日期 歸還日期 歸還說明

●保管鑒定

【庫房信息】

  主表:ID 庫房名稱 負責人 部門 聯系電話 備注

【庫房溫濕度登記】

  主表:ID 庫房名稱 日期 溫度 濕度 登記人 備注

【庫存溫濕度查詢】

  主表:ID 庫房名稱 日期 溫度 濕度 登記人 備注

【鑒定銷毀】

  主表:ID 鑒定原因 日期 鑒定結果 銷毀說明 鑒定人 負責人 負責人意見 檔案編號 自動編號 密級 題名 責任者 條碼 一級類目 二級類目 主題詞 部門 檔號 盒號 存放位置 備注

【鑒定銷毀查詢】

  主表:ID 鑒定原因 日期 鑒定結果 銷毀說明 鑒定人 負責人 負責人意見 檔案編號 自動編號 密級 題名 責任者 條碼 一級類目 二級類目 主題詞 部門 檔號 盒號 存放位置 備注

●檔案檢索

【智能檢索】

  主表:ID 檔案編號 臨時號 密級 題名 責任者 條碼 一級類目號 一級類目 二級類目號 二級類目 主題詞 部門 形成日期 頁數 份數 全宗號 歸檔年度 件號 保管期限 歸檔日期 檔號 盒號 庫房 存放位置 當前狀態 備注 原文上傳 父類編號 自動編號 Prefix

【分類檢索】

  主表:ID 檔案編號 臨時號 密級 題名 責任者 條碼 一級類目號 一級類目 二級類目號 二級類目 主題詞 部門 形成日期 頁數 份數 全宗號 歸檔年度 件號 保管期限 歸檔日期 檔號 盒號 庫房 存放位置 當前狀態 備注 原文上傳 父類編號 自動編號 Prefix

【名稱檢索】

  主表:ID 檔案編號 臨時號 密級 題名 責任者 條碼 一級類目號 一級類目 二級類目號 二級類目 主題詞 部門 形成日期 頁數 份數 全宗號 歸檔年度 件號 保管期限 歸檔日期 檔號 盒號 庫房 存放位置 當前狀態 備注 原文上傳 父類編號 自動編號 Prefix

●系統設置

【檔案類目】

  主表:ID 編號 類目序號 類目名稱
  檔案類目從表:ID 編號 類目序號 類目名稱

【部門信息】

  主表:ID 部門名稱 部門編號 負責人 聯系電話 上級部門 備注

【人員信息】

  主表:ID 姓名 編號 性別 聯系電話 證件類型 證件號 籍貫 所在部門 專業 職務 家庭住址 當前狀態 備注

●輔助字典

【密級】

  主表:ID 密級

【責任者】

  主表:ID 責任者

【全宗號】

  主表:ID 全宗號

【保管期限】

  主表:ID 保管期限

【歸檔年度】

  主表:ID 歸檔年度

●其他管理

【外來文件】

  主表:ID 文檔編號 文件名稱 文件類型 發文單位 發文日期 發文編號 備注 附件 Prefix

【其他資料】

  主表:ID 編號 類別 名稱 主要內容 版本號 存放位置 重要程度 所屬部門 備注 登記日期 登記人 附件 Prefix

【會議文件】

  主表:ID 會議編號 會議主題 會議類型 會議日期 地點 所屬部門 備注 附件 Prefix

【公司證件】

  主表:ID 證件名稱 證件編號 證件類型 所屬部門 年審日期 保管人 備注 附件 Prefix

【規章制度】

  主表:ID 文件名稱 文件類型 發布日期 發布人 備注 附件 Prefix

我們的服務

宏達產品服務如影隨形
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