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宏達管理軟件體驗中心--中國中小型優秀管理軟件 > 產品中心 > 辦公系列 > 文書檔案管理系統
運行環境:
Win10|Win8|Win7|Vista|XP|2003|2000|Me|Win98
軟件大小: 8.26MB
垂詢電話: (0635)8386255、8386265、8380716
在線客服: 請點擊左邊"在線客服",或右邊"QQ交談"聯系我們,進行在線咨詢!

文書檔案管理系統

 

產品價格:

 

產品形態豐富(涉及單機版、局域網版、互聯網版以及手機版(詳細了解))

客戶服務需求多變(是否云端實施、培訓服務等多種情況),

及產品和服務的交叉組合,無法給出單一標準價格。

點擊網頁兩邊的客服圖標,咨詢客服,我們將根據您的需求確定對應的產品和服務費用。

  說明:軟件包括正版U盤(或光盤)、加密鎖、安裝說明書和正規發票等,包裝精美。發特快專遞,全國包郵!
 

本軟件產品可提供二次開發、定制服務,滿足您的個性需求!

   
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軟件介紹

    《文書檔案管理系統》是一套適用于各行政機關、企事業單位的管理軟件。該軟件包含基本設置、文檔管理、文檔借閱、文檔查詢和工作相關。其中:1、基本設置主要包括文檔分類、保管期限、文檔密級和緊急程度;2.文檔管理主要包括收文登記、發文登記和歸檔登記;3.文檔借閱主要包括人員信息、檔案借閱、檔案歸還和借閱未還查看;4.文檔查詢主要包括期間收文查詢、期間發文查詢、期間借閱查詢和期間歸還查詢;5.工作相關主要包括工作計劃、會議記錄、工作計劃查詢、會議記錄查詢等全方位管理。

  軟件界面設計簡潔、美觀其人性化的管理可以使用戶用輕易上手,提升服務質量,提高工作效率??蒲У墓芾矸椒ɑ岣次尷薜男б?,該文書檔案管理軟件將是您明智的選擇。

  本站提供免費的下載試用,詳細的可以到:大乐透走势图带坐标双查看;該軟件購買之后將提供終生的免費升級。如有任何問題您可以隨時和我們聯系,聯系電話:0635-8386265(銷售部)0635-8386255(技術部)

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相關資料 【軟件安裝指南】 【軟件操作指南】 【軟件使用手冊】

客戶端版在線體驗


1.下載

點擊此處下載客戶端"3cs.zip"(2.6M大小)到本地,解壓后,進入文件夾,雙擊文件 “網絡版體驗.exe”進入當前管理系統。

 
2.設置

出現如下界面,請按提示操作:

 

出現如下界面,請按提示操作:

47.104.12.174
3510
Dfms

 
3.啟動

出現如下界面,請按提示操作:

再次雙擊文件“網絡版體驗.exe”進入系統。

如果出現如下界面,請按提示操作:

導航展示

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《文書檔案管理系統》操作導航

《文書檔案管理系統》操作導航

《文書檔案管理系統》操作導航

《文書檔案管理系統》操作導航

《文書檔案管理系統》操作導航

窗口展示

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《文書檔案管理系統》信息窗口

《文書檔案管理系統》信息窗口

《文書檔案管理系統》信息窗口

《文書檔案管理系統》信息窗口

《文書檔案管理系統》信息窗口

《文書檔案管理系統》信息窗口

(注:上圖所用示例數據皆為虛構,如有雷同,純屬巧合!)

報表展示

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《文書檔案管理系統》報表打印格式

《文書檔案管理系統》報表打印格式

《文書檔案管理系統》報表打印格式

《文書檔案管理系統》報表打印格式

《文書檔案管理系統》報表打印格式

《文書檔案管理系統》報表打印格式

(注:上圖所用示例數據皆為虛構,如有雷同,純屬巧合!)

軟件教程

研發歷史和同類產品

《文書檔案管理系統》研發歷史
《文書檔案管理系統》同類產品

軟件六大特色

宏達產品六大特色 宏達產品六大特色 宏達產品六大特色 宏達產品六大特色

信息結構描述

行業管理軟件《文書檔案管理系統》信息結構描述文檔

●基本設置

  說明:歡迎使用《文書檔案管理系統》!使用系統首先對基本信息進行設置,以方便數據的調用。

【文檔分類】

  主表:ID 文檔類別 備注

【保管期限】

  主表:ID 保管期限 備注

【文檔密級】

  主表:ID 文檔密級 備注

【緊急程度】

  主表:ID 緊急程度 備注

●文檔管理

【收文登記】

  說明:收文登記,其中來文日期默認填寫當前機器日期,也可手工錄入;來文單位具有記憶功能,只需錄入一次,下次再使用時直接在下拉列表中選擇即可;公文種類、文件密級、緊急程度調用基本設置中的對應數據。

  主表:ID 來文日期 來文單位 收文編號 文件字號 文件題號 文件日期 公文種類 文件頁數 文件份數 文件密級 緊急程度 主題詞 備注 文檔類別 文檔附件

【發文登記】

  說明:發文登記,其中發文日期默認填寫當前機器日期,也可手工錄入;發文單位具有記憶功能,只需錄入一次,下次再使用時直接在下拉列表中選擇即可;公文種類、文件密級、緊急程度調用基本設置中的對應數據。

  主表:ID 發文日期 發文單位 發文編號 文件字號 文件題號 文件日期 公文種類 文件頁數 文件份數 文件密級 緊急程度 主題詞 備注 文檔類別 文檔附件

【歸檔登記】

  說明:歸檔登記,根據收文編號或法文編號查詢出對應的文檔信息。

  主表:ID 來文日期 來文單位 收文編號 發文日期 發文單位 發文編號 保管期限 年度 文件件號 盒號 文件字號 文件題號 文件日期 公文種類 文件頁數 文件份數 文件密級 緊急程度 主題詞 文檔附件 備注 文檔類別

●文檔借閱

【人員信息】

  主表:ID 姓名 性別 證件名稱 證件號碼 聯系電話 聯系地址 郵編 單位名稱 備注

【檔案借閱】

  說明:檔案借閱,其中借閱編號系統根據當前的日期自動填寫;通過姓名調用人員信息中的數據;通過文件件號調用文檔管理中的對應數據。

  主表:ID 借閱編號 借閱日期 姓名 性別 證件名稱 證件號碼 聯系電話 聯系地址 郵編 單位名稱 文件件號 文件字號 文件提名 接待人員 歸還日期 歸還登記人 備注

【檔案歸還】

  說明:該節點的信息內容是不允許增加或者刪除的。根據姓名、文件件號、文件字號進行文檔借閱的查詢,查詢出對應的信息之后填寫歸還日期和歸還登記人即可。

  主表:ID 借閱編號 借閱日期 姓名 性別 證件名稱 證件號碼 聯系電話 聯系地址 郵編 單位名稱 文件件號 文件字號 文件提名 接待人員 歸還日期 歸還登記人 備注

【借閱未還查看】

  說明:借閱未還查看,該節點顯示所有借閱未還文檔,查詢出來的內容不允許用戶進行增加、刪除、修改等操作。

  主表:ID 借閱編號 借閱日期 姓名 性別 證件名稱 證件號碼 聯系電話 聯系地址 郵編 單位名稱 文件件號 文件字號 文件提名 接待人員 歸還日期 歸還登記人 備注

●文檔查詢

  說明:文檔查詢,對文檔的收發、借閱、歸還進行期間內查詢,日期默認填寫當前的機器日期,可手工進行錄入;查詢出來的信息不允許用戶進行刪除、修改或增加操作。

【期間收文查詢】

  主表:ID 來文日期 來文單位 收文編號 文件字號 文件題號 文件日期 公文種類 文件頁數 文件份數 文件密級 緊急程度 主題詞 備注 文檔附件 開始日期 截止日期

【期間發文查詢】

  主表:ID 發文日期 發文單位 發文編號 文件字號 文件題號 文件日期 公文種類 文件頁數 文件份數 文件密級 緊急程度 主題詞 備注 文檔附件 開始日期 截止日期

【期間借閱查詢】

  主表:開始日期 截止日期 ID 借閱編號 借閱日期 姓名 性別 證件名稱 證件號碼 聯系電話 聯系地址 郵編 單位名稱 文件件號 文件字號 文件提名 接待人員 歸還日期 歸還登記人 備注

【期間歸還查詢】

  主表:開始日期 截止日期 ID 借閱編號 借閱日期 姓名 性別 證件名稱 證件號碼 聯系電話 聯系地址 郵編 單位名稱 文件件號 文件字號 文件提名 接待人員 歸還日期 歸還登記人 備注

●工作相關

【工作計劃】

  說明:工作計劃,其中序號不允許重復或者為空!制定人默認填寫當前系統登錄者;制定日期默認填寫當前機器日期,也可手工錄入;完成情況系統默認填寫制定,可根據實際的完成情況進行更新狀態。

  主表:ID 序號 開始時間 結束時間 計劃內容 所需資源 制定人 制定日期 完成情況 備注

【會議記錄】

  說明:會議記錄,其中編號不允許重復或者為空;地點、主持人、附件類型等字段值具有記憶功能,只需錄入一次,下次再使用時直接在下拉列表中選擇即可;日期默認填寫當前機器日期,也可手工錄入。

  主表:ID 編號 會議主題 日期 地點 主持人 參加人 主題詞 會議記錄 附件類型 附件 備注

【工作計劃查詢】

  說明:根據完成情況不同分別進行查詢,查詢出來的內容不允許用戶進行修改、刪除或增加操作。

  主表:ID 序號 開始時間 結束時間 計劃內容 所需資源 制定人 制定日期 完成情況 備注

【會議記錄查詢】

  說明:查詢期間內會議記錄信息,查詢出來的信息不允許進行增加、刪除或修改操作。

  主表:ID 編號 會議主題 日期 地點 主持人 參加人 主題詞 會議記錄 附件類型 附件 備注

我們的服務

宏達產品服務如影隨形
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